【中國數字視聽網訊】如果說手機進入中國，使個人通信業務得到普及，那么互動式視頻會議的引進，則讓國內的會議模式由以往的本地集中式大型會議，逐漸轉變為為多點分離式中小型會議，更有效、更經濟的會議方式，成為未來發展的趨勢。這種轉變，帶來最直接的影響就在于產品的革新。

傳統的會議室里，音頻設備和視頻設備只是滿足本地會議的需要，并沒有考慮遠程視頻會議會帶來諸如系統回聲反饋之類的問題，如果只是單純的接入視頻會議終端，達到視頻會議的目的，那么會議室的效果將無法保證。另外，隨著會議行業高速發展，越來越多的多媒體會議系統將被啟用，各個企業、單位將會有大量的非專業人員負責設備的管理，在這種情況下，只具有單一功能、而旋鈕紛繁的專業音頻設備，將不再適合現代化會議室的使用。

因此，隨著現代會議發展的實際需求，產品的設計將會越來越人性化、專業化、數字化，功能高度集成，而操作將會更加直觀、簡潔，以滿足大量非專業人員的使用。有關于視頻會議室裝修的問題。如：智能多功能廳里面的光線設計及要求，智能會議室整體布局的相關介紹。會議室使用時，會議系統，信號傳輸設備（VGA矩陣、音視頻矩陣等等）話筒和擴聲設備及噪聲的控制等。

一、視頻會議室布局要點和技巧

會議室的環境布局對于會議系統發揮作用非常重要，一個不合理的會議室布局和裝修會讓會議系統的效果大打折扣。

首先，最好會場控制臺上應安裝燈光控制器，以便根據會場需要對光照作相應的控制。因為有時候需要昏暗一點，有時候卻需要光亮一點，為什么呢？需要昏暗點是因為室內照明也會直接影響投影畫面顯示質量，如果會議室環境照度高，會使投射畫面對比度低，畫面模糊，影響投影質量。顯然會議室環境的照明與顯示媒體的亮度需要細心權衡，全盤考慮，才能取得較好的視覺效果。而需要光亮點是因為如果參加會議的人長期處于光線較暗的環境中，會帶來視覺系統的疲勞，不能引起與會者大腦的興奮，從而使參加會議的人很容易打瞌睡。況且大多數會議在過程中需要用投影的時間并不是很長的，所以除了需要投影等必需暗光照的要求外，會場就一定要保證足夠的光照。而需要足夠的廣度，這么多的燈當然少不了。

其次，通風、溫度和濕度也要注意，這么多人在開會，通風不良會使二氧化碳的濃度增加，而且還會導致環境溫度和濕度的偏高，引起有些人頭痛、疲倦等不適反應，所以會場的溫度保持在20~25°c較為理想，相對濕度以30~60%之間為宜。

最后，應該做好噪聲控制等聲學控制措施。噪聲控制及聲學處理的辦法有很多，對于聲學處理，應考慮頻率特性控制、回聲控制及噪聲控制。頻率和回聲控制，可通過控制室的調音臺，用增設的專業功放，控制高、中、低音，并可通過會議音箱合理放置會場四周，使與會者有身臨其境的感覺。噪聲控制主要是隔音與吸音效果控制，隔音主要是指選用雙層窗戶隔離外界噪音，一些電器設備的主要部件安裝在控制室，以避免電感性電氣設備噪音；吸音指室內應鋪地毯、吊天花板，會議室四周墻壁不宜太光滑，最好裝有隔音材料并用軟布包裝，保證室內噪音小于40分貝。會議麥克風與音箱應保持合適距離及方向，降低會議室的回聲以形成良好的開會環境，還可以增加防嘯叫處理器抑制嘯叫。

智能會議室示意圖（通風）