【中國數(shù)字視聽網(wǎng)訊】近來，從各大新聞報(bào)道中，不管是大型政府會議亦或是集團(tuán)企業(yè)的會議均通過數(shù)字化視訊系統(tǒng)來完成，極大的縮減會議時(shí)間，有效節(jié)約成本。比如，一次全國性的中央紀(jì)委會議通過視頻會議的方式，只用20分鐘就開完了。一次全國性的會議只開了20分鐘，這在以前是不敢想象的，像這樣大型的會議在以前都是要開上好幾天甚至一個(gè)禮拜。

為何同樣的會議通過不同的方式，時(shí)間差距會有如此之大？究其原因我們不難發(fā)現(xiàn)，因?yàn)閭鹘y(tǒng)的會議方式一方面需要消耗組織方的場地布置、場地租賃、準(zhǔn)備會議資料、安排食宿等等時(shí)間，另一方面還要消耗參會方的交通時(shí)間。

從幾天到20分鐘 誰讓會議成功“瘦身”

不僅只是時(shí)間上有巨大的差距，成本上也有巨大的差距。例如用好視通視頻會議召開一次200至300人的全國性會議，只需要花費(fèi)萬元左右；而采用傳統(tǒng)的會議方式，會場租賃費(fèi)、會場布置費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)等各種費(fèi)用加在一起需要花費(fèi)上十萬甚至更高的費(fèi)用。

通過視頻會議系統(tǒng)召開會議不僅節(jié)省了大量的時(shí)間，提高了會議的效率；而且還有效的避免了會議中公款吃喝、公款游玩的不良現(xiàn)象。“20分鐘會議”時(shí)間雖然短暫，但要說的、該說的都說了，這就說明，很多會議其實(shí)沒有必要那么長。只要拿掉那些無關(guān)痛癢的大話套話，拿掉那些可有可無的程序，拿掉那些依附在會議身上的不正之風(fēng)，“20分鐘會議”就能夠成為典范。

隨著視頻通信技術(shù)的不斷進(jìn)步，視頻會議系統(tǒng)也將會越來越智能，功能越來越多樣化，從而滿足各種不同類型的會議需求。